povratak

INFORMACIJSKI SUSTAV ZA VELEPRODAJU > FAKTURNO POSLOVANJE

U programskom modulu Fakturno poslovanje sadržano je:

KNJIGA NARUDŽBI KUPACA
KNJIGA IZLAZNIH RAČUNA
KNJIGA ULAZNIH RAČUNA
KNJIGA KALKULACIJA (tuzemne i inozemne)
KNJIGA NARUDŽBI OD DOBAVLJAČA

 
Izgled glavnog prozora programskog modula Fakturno poslovanje

Iz ovog prozora omogućen je niz transakcija s ulaznim i izlaznim računima (unos računa, listanje unesenih računa (knjiga ufa - ifa), odobrenje i terećenje, prijenos plaćanja s jednog na drugi račun, zatvaranje kupca / dobavljača), izrada veletrgovačke kalkulacije, predračuna i narudžbe dobavljaču.

KNJIGA NARUDŽBI KUPACA
(Ponude ili predračuni s evidencijom naručene robe)

• izrada ponude, predračuna, evidencija narudžbi od kupaca i naručene / rezervirane robe;
• pregled rezervirane robe i raspoložive robe prilikom evidentiranja novih narudžbi s mogućim upozorenjem ako se evidentira više nego što je raspoloživo;
• automatska numeracija dokumenata, povlačenje tečaja iz tečajne liste, kontrola nabavne cijene i marže;
• automatsko povlačenje rabata, dana odgode, cjenika po kojem se formiraju cijene, žiro računa na koji se treba platiti za izabranog kupca;
• unos stavaka pojedinačnim izborom iz cjenika(hijerarhijski ili poredanih po nazivu), unosom iz lager liste ili slobodnim unosom teksta i podataka određene stavke (za npr. usluge)
• mogućnost slobodnog unosa uvodne i završne napomene (svaka do 750 znakova) ili izbora iz liste napomena(mogućnost arhiviranja nove napomene ili brisanja/izmjene stare);
• mogućnost evidentiranja narudžbe bez rezervacije robe;
• zaključak dokumenta - opcionalna mogućnost formiranja otpremnice u skladištu samo po zaključenim narudžbama(zaključuje se kada se odobri isporuka, npr. nakon evidentiranog plaćanja);
• mogućnost dupliciranja ili preslikavanja drugog predračuna, otpremnice, računa ili radnog naloga s mogućnosti izmjene, brisanja ili dodavanja podataka;
• lista svih narudžbi sa selektivnim prikazom storniranih/neplaćenih/neizdanih narudžbi te jednostavnim otvaranjem izabrane narudžbe;
• storno narudžbe;
• mogućnost izmjene ispisa dokumenta.
  

KNJIGA IZLAZNIH RAČUNA

• evidentiranje izlaznog računa u ‘Knjigu IR’, te ispis računa
• automatsko knjiženja računa u glavnu knjigu(prema postavljenim shemama knjiženja) i poreznu knjigu
• automatska numeracija, povlačenje tečaja,
• automatska numeracija dokumenata, povlačenje tečaja iz tečajne liste, kontrola nabavne cijene i marže;
• automatsko povlačenje rabata, dana odgode, cjenika po kojem se formiraju cijene, žiro računa na koji se treba platiti za izabranog kupca;
• unos stavaka pojedinačnim izborom iz cjenika(hijerarhijski ili poredanih po nazivu), unosom iz lager liste ili slobodnim unosom teksta i podataka određene stavke (za npr. usluge)
• mogućnost preslikavanja predračuna/narudžbe/ponude, otpremnice, radnog naloga sa zatvaranjem preslikanog dokumenta (otpremnice, predračuna, radnog naloga) kako se ne bi mogao ponovno fakturirati;
• dupliciranje već postojećeg računa bilo u slučaju ponavljanja istovjetnog računa ili korištenja određene matrice kao šablone za ispis računa s mogućnosti izmjene ili dopune;
• mogućnost slobodnog unosa uvodne i završne napomene (svaka do 750 znakova) ili izbora iz liste napomena(mogućnost arhiviranja nove napomene ili brisanja/izmjene stare);
• mogućnost vođenja/vezanja prodavača ili akvizitera za određeni račun;
• mogućnost obračuna volumena i težine za ispostavljeni račun radi kontrole mogućnosti transporta pošiljke;
• mogućnost vođenja računa za više organizacijskih jedinica;
• storno izlaznog računa;
• pregled i štampanje liste izlaznih računa selektibilne po periodu, broju i zaključenosti porezne prijave, načinu knjiženja, stranci, plaćenosti i statusu računa;
• odobrenje / terećenje izlaznog računa;
• nalog za zatvaranje ili korekciju izlaznog računa (obzirom na tečajne razlike, lipska izravnanja, cassa sconto, …);
• prijenos plaćanja s jednog računa na drugi (npr. u slučaju računa za predujam)
   

Izgled prozora za unos izlaznih računa:

 

KNJIGA ULAZNIH RAČUNA

• evidentiranje ulaznog računa u ‘Knjigu UR’;
• automatsko knjiženja računa u glavnu knjigu(prema postavljenim shemama knjiženja) i poreznu knjigu;
• automatska numeracija dokumenata, povlačenje tečaja iz tečajne liste;
• opcionalno automatsko formiranje virmana;
• mogućnost vođenja računa za više organizacijskih jedinica;
• storno ulaznog računa;
• pregled i štampanje liste ulaznih računa selektibilne po periodu, broju i zaključenosti porezne prijave, načinu knjiženja, stranci, plaćenosti i statusu računa;
• odobrenje / terećenje ulaznog računa;
• nalog za zatvaranje ili korekciju ulaznog računa (obzirom na tečajne razlike, lipska izravnanja, cassa sconto, …);
• prijenos plaćanja s jednog računa na drugi (npr. u slučaju računa za predujam)
•  mogućnost razdvajanja iznosa oslobođenog od PDV-a;

Izgled prozora za unos ulaznih računa:

 KNJIGA KALKULACIJA (tuzemne i inozemne)

• unos i ispis kalkulacije s automatskom pripremom stavaka za knjiženje;
• unos stavaka u valuti, obračun rabata, obračun zavisnih troškova,
• mogućnost unosa carine različitog postotka za svaku stavku;
• kalkuliranje prodajne cijene promjenom prodajne cijene, iznosa ili postotka marže;
• pregled i ispis liste kalkulacija za izabrani period i postavljene uvjete selekcije;
• storno kalkulacije

 KNJIGA NARUDŽBI OD DOBAVLJAČA

• evidencija danih narudžbi dobavljačima sa stavkama i dospjećem isporuke, arhiviranje i ispis narudžbe;
• pregled liste narudžbi, pregled dospjeća isporuke po artiklima i količinama, zaključak dospjelih narudžbi;
• mogućnost formiranja baze naziva i šifri dobavljača, mogućnost ispisa narudžbe na engleskom;
• mogućnost preslikavanje narudžbe u primku;
   

Više o fakturnom poslovanju, PDF
za čitanje PDF inačice potrebno je instalirati  besplatan program Acrobat Reader
 

povratak